工作联络函模版(工作联络函模板)
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1、联络函致:各供应商;为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。
2、保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;3、 所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
3、另:重申以下两点:(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。
4、(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。
5、顺祝商祺! 公司名称 2009年04月10日。
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